平南县志
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395  第二节 收集与整理


   从1958年9月份起, 开展了群众性的收集、整理、编写和利用档案资料的工作。动员了 包括干部、教师、学生、群众共8173人,在短短的时间里,完成了解放以来积存的文件的整 理和旧政权档案的清理。至1959年共立案卷13045卷。按保管期限区分,永久保存的4927卷; 长期保存的5434卷,短期保存的2684卷。旧政权档案共立了案卷1065卷。
   1969年,在上级关于加强战备,准备打仗的方针指导下,当时要求档案部门要做好战备 工作,档案材料要贯彻“少而精”原则,对原有档案进行全部清理,对原来已立了卷的也要 拆卷清理,认为需要继续保存的就留下重新立卷,不要的就抽出当废纸清除。这使原已立卷 的部分档案受到了销毁和损失。数量由原来的4500卷减到2290卷,占清理前的53%。此后, 直至1978年底,档案接收工作都是处于不正常状况。1979年起才逐步趋于正常,逐年接收档 案情况如下:
   1979年接收档案389卷。
   1980年接收档案224卷。
   1981年接收档案441卷。
   1982年接收档案456卷。
   1983年接收档案1041卷。增加资料230种,915卷(册)。
   1984年接收档案6644卷(其中包括旧政权档案5005卷。增加资料104种,148卷(册)。
   1985年, 自治区下达县档案接收任务3000卷,实接收3549卷。增加资料564种,2194卷 (册)。
   1986年,区档案局下达县接收任务是3000卷,实接收3051卷。增加资料42种,686卷(册)。
   1987年接收档案1043卷。增加资料16种,616卷(册)。馆藏全宗88个,档案18124卷,总 长度363.45米。资料30133种,9308卷(册)。

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