陆川县志
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597  第三节 档案


   陆川县在解放前已设有档案室,地址在县人民政府原县委办公楼东北面,即现在的公园 边二楼位置。隶属县政府秘书室,由县府秘书负责保管。解放后,1950年初成立档案室,由 县委、 县政府秘书管理。1955年1月17日,中共中央批准档案工作暂行条例,县委和县政府 根据上级指示精神.健全档案室。1959年12月1日,成立县档案科,档案馆,科、馆办公室及 库房面积220平方米。配干部3人,负责管理全县党、政机关档案。1962年配科长1人(兼) 。 1965年7月,配专职副科长1人,档案工作属县党委办公室领导。1985年12月10日成立县档案 局,档案工作归县政府领导。档案局和档案馆,一套人员,两个牌子,内部实行业务分工。 这年设专职副科长1人,馆长1人。1989年设正副局长各1人、副馆长1人,干部6人、馆员1人、 助理馆员1人。
   陆川县人民政府于1949年12月6日接管民国时期档案,共有659卷(册)。一原县公安局管 理的档案于1984年移交县档案馆。 馆藏最早成书资料是清朝乾隆二十二年《陆川县志》 。 1958年县直机关先后建立档案室,共有档案447卷。1959年县直有档案人员180人,其中专职 6人,兼职174人。档案馆共接收16个全宗,2458卷 (其中永久1568卷。长期545卷,短期345 卷) ,开展档案服务利用工作—1960年档案工作大发展,这年底,馆藏量达31个全宗,5919 卷。供广西日报社编写《陆川县基本情况》,南京工学院编写《陆川自然地理概况》、县委 办公室编写《陆川革命斗争史》、县志编辑室编写《陆川县志稿》、中医研究所编写《陆川 药本》等。“文化大革命”十年,一些单位的档案工作处于瘫痪状态,文件资料积存严重。 1979年恢复整顿档案工作,健全各项制度,实行收发文件登记、文件阅办,文件拟稿,大事 记, 会议记录规范化, 确保资料完整。新编了档案目录,方便查阅。1982年建成一幢面积 800平方米,实用面积515平方米的库房兼办公楼。1985年底,县档案全宗达60个,馆藏量达 19306卷;其中档案15264卷,在自治区96个档案馆中按卷数排列为第11名。资料2244种4042 册,提供利用947人次。查阅档案1162卷。据1980年至1985年统计,提供利用档案材料1.439 万卷, 接待查阅2947人次。 1987年底, 县档案全宗达67个,馆藏量达26750卷,其中档案 22091卷, 资料14659册, 提供调阅案卷4670卷,利用人次1457人次,复制材料1252份。到 1989年底,馆内藏有各种档案全宗121个,7266册;档案达24614卷。馆内配有铁皮箱、柜、 复印机、吸尘机、吸湿机、收录机、电风扇、打字机、装订机等设备。使档案工作管理逐步 完善。1981—1985年,利用档案达2868人次;1986—1989年达3990人次。经自治区档案局批 准,由普通馆升为三级档案馆。
   1979年至1984年连续几年获中共玉林地委、玉林行政专署评为档案工作先进单位。1985 年、1986年被自治区档案局评为超额完成接收档案任务先进单位。

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